ระบบลงเวลาสำหรับทีมภาคสนามและพนักงานนอกสถานที่

พนักงานขาย ทีมส่งของ ช่างบริการ และทีมติดตั้งอาจเริ่มงานที่ไซต์ลูกค้า ไม่ใช่ออฟฟิศ ระบบลงเวลาที่บังคับเฉพาะเครื่องสแกนจึงไม่ตอบโจทย์ แต่การให้ส่งรูปหรือแชร์ location ในแชทก็ทำให้ HR จัดการยาก

ระบบควรให้ตั้งจุดงานหลายแบบ ทั้งสำนักงาน สาขา หรือไซต์ชั่วคราว พร้อมบันทึกพิกัดและเวลาที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ หัวหน้าควรเห็นรายการผิดปกติและอนุมัติได้ใน flow เดียว

การสื่อสารสำคัญมาก บริษัทควรอธิบายว่าระบบใช้เพื่อยืนยันเวลางานและลดงานเอกสาร ไม่ใช่เพื่อติดตามตลอดเวลา ตัวระบบควรบันทึกเฉพาะตอนเช็คอิน เช็คเอาต์ หรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานตามนโยบาย

เมื่อข้อมูลภาคสนามเข้าเป็นระบบ HR จะเห็นความครบของทีมที่ไม่ได้อยู่หน้าสำนักงาน ตรวจสอบงานล่าช้าได้เร็วขึ้น และนำเวลาจริงไปใช้ต่อกับค่าแรง OT หรือรายงาน productivity ได้ง่ายขึ้น