Checklist เปรียบเทียบโปรแกรม HR ก่อนตัดสินใจซื้อ
ตารางเช็คสิ่งที่ควรถามก่อนเลือกโปรแกรม HR ออนไลน์ ตั้งแต่ GPS Check-in, วันลา, โอที, เงินเดือน, PDPA และราคา
- เปรียบเทียบโปรแกรม HR
- โปรแกรม HR ออนไลน์
- HR software Thailand
- โปรแกรมลงเวลาพนักงาน
อย่าเปรียบเทียบจากราคาอย่างเดียว
โปรแกรม HR ที่ราคาถูกกว่าอาจแพงกว่าในระยะยาวถ้ายังต้องใช้ Excel ปิดรอบ หรือต้องซื้อระบบเพิ่มเพื่อทำ payroll, leave หรือ OT การเปรียบเทียบควรดูจาก workflow ทั้งเดือนของ HR ไม่ใช่หน้า feature list อย่างเดียว
Checklist ที่ควรถาม vendor
ใช้คำถามเหล่านี้เพื่อคัดระบบที่เหมาะกับ SME ไทย โดยเฉพาะธุรกิจที่ต้องการ HR Check-in App เป็นฐานของงาน HR ทั้งหมด
- รองรับ GPS Check-in และ Geofencing หลายสาขาหรือไม่
- จัดกะและเปลี่ยนกะได้โดยมีประวัติอนุมัติหรือไม่
- วันลา โอที และเวลางานเชื่อมกับ payroll หรือยังต้อง export เอง
- มีบทบาทผู้ใช้สำหรับพนักงาน หัวหน้า HR และเจ้าของกิจการหรือไม่
- รองรับภาษาไทย ราคา SME และ onboarding ที่ไม่หนักเกินไปหรือไม่
- มีการดูแลข้อมูลส่วนบุคคลและสิทธิ์เข้าถึงตาม PDPA หรือไม่
สัญญาณว่าระบบยังไม่พร้อม
ถ้าระบบทำได้แค่บันทึกเวลาแต่ไม่มี flow ตรวจรายการผิดปกติ ไม่มีการอนุมัติ หรือไม่มีข้อมูลพร้อมใช้ต่อกับเงินเดือน HR จะยังต้องทำงานซ้ำจำนวนมาก อีกสัญญาณคือพนักงานต้องใช้หลายแอปเพื่อทำงาน HR พื้นฐาน
วิธีทดลองให้เห็นผลจริง
ทดลองกับทีมจริงอย่างน้อยหนึ่งรอบกะหรือหนึ่งรอบเงินเดือน วัดเวลา setup จำนวนคำถามจากพนักงาน ความครบของรายงาน และจำนวนรายการที่ต้องแก้ย้อนหลัง ก่อนตัดสินใจขยายทั้งบริษัท